Für Fachverantwortliche
Vom mühsamen Ablauf zur umsetzbaren Verbesserung
Deine Rolle
Der heutige Ablauf ist wichtiger als ein fertiger Lösungsvorschlag
Du musst keine technische Spezifikation schreiben. Hilfreicher sind konkrete Fälle: Was löst die Arbeit aus? Welche Informationen werden benötigt? Wo entstehen Wartezeit oder Fehler? Welche Ausnahmen entscheiden über Qualität? Und woran würdest du eine Verbesserung erkennen?
Vor einem Test benennen wir mindestens den Prozessverantwortlichen, die Person für fachliche Prüfung, die Datenfreigabe und bei Integrationen einen technischen Kontakt. Als Ausgangswert genügen oft Häufigkeit, heutiger Zeitbedarf, typische Fehler und ein akzeptables Ergebnis.
Wir übersetzen dieses Wissen in testbare Annahmen und technische Optionen. Dabei bleibt sichtbar, welche Entscheidung fachlich, organisatorisch oder technisch ist.
Mögliche nächste Schritte
Konkreten Workflow verbessern
Im Workshop einen wiederkehrenden Ablauf, seine Eingaben, Kontrollen und Freigaben gemeinsam neu gestalten.
Use Case gemeinsam erproben
Nutzen, Daten, Ausnahmen und Erfolgskriterien klären und einen begrenzten Versuch umsetzen.
Werkzeug oder Automatisierung bauen
Wenn der Ablauf klar und wiederkehrend ist, technische Umsetzung und Betrieb übergeben.
Praktische Vorbereitung
Mit einem echten Fall statt einer fertigen Lösung starten
Die Antworten zur Vorbereitung eines KI-Workshops und zum Arbeiten mit Unternehmensdaten zeigen, welche Beispiele, Rollen und Freigaben benötigt werden.
Wenn ein begrenzter, wiederkehrender Informationsprozess im Zentrum steht, hilft zusätzlich die Prüfung, für welche Prozesse Hermes Agent geeignet ist.
Jan-Hendrik Heuing
Welcher Ablauf sollte einfacher werden?
Bring ein konkretes Beispiel statt einer fertigen Lösung mit. Wir prüfen gemeinsam den vernünftigen nächsten Schritt.