Praxisworkshop für wiederkehrende Aufgaben
Aus einzelnen Prompts wird ein klarer Arbeitsablauf.
Vom Versuch zum Ablauf
Wiederholbare Arbeit braucht mehr als einen guten Prompt
Einzelne KI-Ergebnisse lassen sich oft schwer wiederholen. Eingaben ändern sich, Prüfschritte fehlen und niemand weiss genau, wer das Resultat freigibt.
Im Workshop bearbeitest du einen klar begrenzten Ablauf aus deinem Arbeitsalltag. Das kann zum Beispiel die Vorbereitung eines Briefings, die Strukturierung von Rückmeldungen oder eine erste Textfassung sein. Den konkreten Anwendungsfall prüfen wir vor dem Termin.
Ablauf
So strukturierst du einen KI-Workflow
Jeder Schritt bleibt sichtbar und kann von einer zweiten Person nachvollzogen werden.
- 01Schritt 01
Aufgabe und Ziel klären
Du beschreibst den heutigen Ablauf, die beteiligten Personen und das erwartete Arbeitsresultat. Unklare oder zu grosse Aufgaben werden eingegrenzt.
- 02Schritt 02
Eingaben bestimmen
Du hältst fest, welche Informationen benötigt werden, woher sie kommen und welche davon verwendet werden dürfen.
- 03Schritt 03
Bearbeitung aufteilen
Du zerlegst die Aufgabe in kleine Schritte. Für jeden Schritt wird geklärt, was die KI vorbereitet und was ein Mensch entscheiden muss.
- 04Schritt 04
Prüfen und freigeben
Du definierst fachliche Kontrollen, Fehlerfälle und eine klare Freigabe. Kritische Aussagen werden nicht ungeprüft übernommen.
- 05Schritt 05
Ablauf dokumentieren
Du hältst Eingaben, Arbeitsschritte, Grenzen und Verantwortung so fest, dass der Ablauf wiederholt und angepasst werden kann.
Im Workshop
Vier Fragen für jeden KI-Workflow
Was geht hinein?
Daten, Unterlagen und Kontext müssen bekannt und für die Verwendung geeignet sein.
Was bearbeitet die KI?
Die unterstützten Schritte werden klar von menschlichen Entscheidungen getrennt.
Wer prüft?
Fachliche Kontrolle und Freigabe erhalten eine klare Zuständigkeit.
Wie wird der Ablauf gepflegt?
Änderungen an Vorlagen, Quellen und Regeln müssen nachvollziehbar bleiben.
Einzelworkshop oder dreiteilige Umsetzung
Der öffentliche und der einzelne Inhouse-Workshop sind als Ganztag aufgebaut. Den genauen Aufbau der Serie klären wir vorab.
Öffentlicher Workshop
Ganztag
Teilnahme an einem bestätigten öffentlichen Termin.
Inhouse-Workshop
Ganztag für bis zu 8 Personen
Bearbeitung eines gemeinsam ausgewählten Arbeitsablaufs. Exkl. anwendbarer MWST.
Dreiteilige Umsetzungsserie
Drei zusammenhängende Teile
Für Organisationen, die einen ausgewählten Arbeitsablauf zwischen den Teilen prüfen und weiterbearbeiten wollen. Exkl. anwendbarer MWST.
Was zum Workshop gehört
Ein dokumentierter Ablauf ist noch keine fertige Automatisierung
Im Workshop strukturierst und prüfst du einen Arbeitsablauf. Technische Integrationen, der unbeaufsichtigte Betrieb und die Verarbeitung geschäftskritischer Daten sind nicht automatisch enthalten.
Soll ein Workflow später Systeme verbinden oder ohne menschliche Kontrolle arbeiten, braucht es zusätzliche technische und organisatorische Prüfungen. Der Workshop schafft dafür eine verständliche Ausgangslage.
Häufige Fragen
- Welche Aufgaben eignen sich?
Geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit bekannten Eingaben und einem Ergebnis, das du fachlich prüfen kannst. Den konkreten Fall klären wir vor dem Workshop.
- Muss ich den KI-Grundkurs besucht haben?
Nein. Ein Grundverständnis generativer KI ist jedoch hilfreich. Falls dieses fehlt, ist KI verstehen und sicher nutzen der passendere Einstieg.
- Wird der Workflow im Workshop automatisiert?
Nicht zwingend. Im Zentrum stehen der nachvollziehbare Ablauf, die Prüfschritte und die Verantwortung. Technische Automatisierung gehört nur dazu, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
- Können mehrere Abteilungen teilnehmen?
Ja, wenn sie am gleichen Ablauf beteiligt sind. Rollen, Übergaben und Freigaben sollten vorab benannt werden.
- Was ist der Unterschied zur dreiteiligen Serie?
Der Ganztagesworkshop bearbeitet einen klar begrenzten Fall. Die Serie gibt einer Organisation mehr Raum, denselben Ablauf zwischen den Teilen zu prüfen und weiterzubearbeiten. Den genauen Aufbau legen wir vorab fest.
Jan-Hendrik Heuing
Welcher Ablauf beginnt heute jedes Mal von vorne?
Schick uns Aufgabe, beteiligte Personen, verwendete Unterlagen und gewünschtes Format.