Workshop / Kurs
KI-Workflows für den Arbeitsalltag
Einen wiederkehrenden Arbeitsablauf so strukturieren, dass Eingaben, KI-Unterstützung, Prüfung, Freigabe und Verantwortung im Team nachvollziehbar sind.
Auf einen Blick
- Dauer
- Tag (ca. 7 Stunden)
- Durchführung
- Öffentlich oder Inhouse
- Mitbringen
- Eigener Praxisfall
- Geeignet für
- Teams und Fachverantwortliche mit ersten Erfahrungen in generativer KI
Workshop gemeinsam planen
Wir klären Ziele, Schwerpunkte und den passenden Rahmen für Ihr Team.
Workshop anfragenVom persönlichen Versuch zum Teamablauf
Ein guter Prompt allein macht Arbeit noch nicht wiederholbar
Vielleicht liefert eine Person bereits gute KI-Ergebnisse, während andere mit denselben Unterlagen zu anderen Resultaten kommen. Häufig fehlen feste Eingaben, Zwischenschritte, Prüfkriterien und eine klare Freigabe.
Im Workshop bearbeitet ihr einen klar begrenzten Ablauf, etwa die Vorbereitung eines Briefings, das Strukturieren von Rückmeldungen oder eine erste Textfassung. Aus einzelnen Prompts entsteht eine Workflow-Karte, die auch eine zweite Person nachvollziehen und ausführen kann.
Arbeitsergebnis
Was nach dem Workshop dokumentiert ist
Workflow-Karte
Eingaben, Bearbeitungsschritte, Übergaben und erwartetes Ergebnis sind in einer nachvollziehbaren Reihenfolge festgehalten.
Definierte Eingaben
Benötigte Informationen, Quellen und erlaubte Daten sind für den gewählten Ablauf beschrieben.
Prüfung und Fehlerfälle
Fachliche Kontrollen und erkennbare Abbruch- oder Korrekturpunkte sind dokumentiert.
Verantwortung
Es ist klar, wer den Ablauf ausführt, Ergebnisse beurteilt und die weitere Verwendung freigibt.
Ablauf
So strukturierst du einen KI-Workflow
Jeder Schritt bleibt sichtbar und kann von einer zweiten Person nachvollzogen werden.
- 1Schritt 1
Aufgabe und Ziel klären
Du beschreibst heutigen Ablauf, beteiligte Personen und erwartetes Arbeitsergebnis.
- 2Schritt 2
Eingaben bestimmen
Du hältst fest, welche Informationen benötigt werden, woher sie kommen und welche verwendet werden dürfen.
- 3Schritt 3
Bearbeitung aufteilen
Du trennst Schritte, die KI vorbereitet, von Entscheidungen, die bei Menschen bleiben.
- 4Schritt 4
Prüfen und freigeben
Du definierst fachliche Kontrollen, Fehlerfälle und klare Freigabe.
- 5Schritt 5
Ablauf dokumentieren
Du hältst Eingaben, Schritte, Grenzen und Verantwortung wiederverwendbar fest.
Passt der Workshop?
Für wiederkehrende Arbeit, nicht für eine fertige Automatisierung
Der Workshop passt, wenn eine Aufgabe regelmässig wiederkehrt, bekannte Eingaben besitzt und das Ergebnis fachlich geprüft werden kann. Ihr verlasst den Workshop mit einem dokumentierten Ablauf, definierten Kontrollen und klarer Verantwortung.
Technische Integrationen, unbeaufsichtigter Betrieb und geschäftskritische Automatisierung sind nicht automatisch enthalten. Soll der Ablauf später Systeme verbinden oder selbstständig Aktionen ausführen, braucht es einen zusätzlichen technischen und organisatorischen Umfang.
Häufige Fragen
- Welche Aufgaben eignen sich?
Wiederkehrende Informationsaufgaben mit bekannten Eingaben und einem Ergebnis, das ihr fachlich prüfen könnt. Beispiele sind Briefings, strukturierte Rückmeldungen oder vorbereitende Textarbeit.
- Wie lange dauert der Workshop?
Das Standardformat dauert einen Praxistag von ungefähr sieben Stunden. Für Inhouse-Teams kann der Ablauf auch als dreiteilige Umsetzungsserie angelegt werden.
- Muss ich den KI-Grundkurs besucht haben?
Nein. Ein Grundverständnis generativer KI ist jedoch hilfreich. Falls dieses fehlt, ist der Grundlagenkurs der passendere Einstieg.
- Wird der Workflow im Workshop automatisiert?
Nicht zwingend. Im Zentrum stehen der nachvollziehbare Ablauf, Prüfschritte und Verantwortung. Technische Automatisierung ist ein eigener Umfang.
- Können mehrere Abteilungen teilnehmen?
Ja, wenn sie am gleichen Ablauf beteiligt sind. Rollen, Übergaben und Freigaben sollten vorab benannt werden.
- Wer führt den Workshop durch?
Die fachliche Verantwortung liegt bei Jan-Hendrik Heuing, Produktentwickler und Gründer der Wertstifter GmbH. Er verbindet KI-Beratung, Produktentwicklung, Softwareentwicklung und Betrieb. Mehr über Wertstifter.
Jan-Hendrik Heuing
Welcher Ablauf beginnt heute jedes Mal von vorne?
Schick uns Aufgabe, beteiligte Rollen, verwendete Unterlagen und gewünschtes Ergebnis. Wir prüfen, ob ein Ganztag oder eine dreiteilige Inhouse-Serie besser passt.